Regolamento

Regolamento

Tesseramento

  • Pubblicizzazione
    Bisogna parlare con il board di ESN Italia e mettersi d’accordo per ottenere almeno un intervento dove il board di ESN Italia si fa da parte permettendoci di condurre la Piattaforma per il tempo necessario dell’esposizione della nostra associazione e dei nostri progetti o commissioni. Questa dovrebbe essere una cosa ripetuta per più volte.
  • Tessere
    Il gruppo Alumni potrebbe acquistare le tessere da ESN Italia, inserendo nel campo sezione “AlumnIT”.
    Il tesseramento potrebbe essere rinnovato di anno in anno con conseguente quota associativa, oppure definitivo. ESN Italia guadagnerebbe dal nostro acquisto di tessere.
    Valutare, quindi, se prevedere una quota associativa e quali servizi offrire.
  • Iscrizioni
    A tal fine, la Segreteria deve predisporre:
    • il Libro dei Soci per la raccolta dei dati,
    • il Libro dei Verbali per le relative votazioni d’approvazione,
    • Formulario da compilare e firmare in fase d’iscrizione.

Sito

il nostro Sito in tecnologia WordPress che ognuno può sviluppare e modificare.

Attività proposte

Modifica Statuto ESN Italia

L’Articolo 18.2 dello Statuto di ESN Italia recita: Lo status di Alumnus deve essere riconosciuto dalla sezione di appartenenza.
Si possono dedurre due interpretazioni:

  • giunta la richiesta d’iscrizione, il nostro direttivo sente la sezione di appartenenza, che riconosce che la persona in questione possa diventare Alumnus di ESN Italia.
  • oppure, la sezione di appartenenza invia la candidatura che il nostro direttivo avalla o no.

Bisogna, però, prevedere una modifica di questo articolo, in quanto una sezione di appartenenza può non aver previsto gli Alumni di sezione e, quindi, non può segnalarne, o peggio, col tempo, può non esistere più.

Creare un’immagine che riprenda l’idea dell’evoluzione dell’Homo Erasmus, aggiungendo l’immagine di un Uomo bello e formato, magari con gli occhiali, anche lui con un bicchiere con la stellina. Questo dovrebbe dare l’idea di non essere diverso da un altro socio di ESN, ma, piuttosto, la sua naturale evoluzione.

PNA

Organizzare una Piattaforma Nazionale Alumni (PNA) che si svolga insieme a quella di ESN.
L’OC della piattaforma deve prevedere due aule per le plenarie nella giornata del Sabato, ognuna con il proprio ODG. Invece, il Venerdì si rimane tutti insieme.
Ciò faciliterà maggiore partecipazione alle Piattaforme Nazionali, portandole alle dimensioni di veri e propri eventi, con conseguente possibilità di ottenere maggiori sconti e maggiore visibilità, fino a condividere contatti istituzionali e non, accumulati nel tempo anche dagli Alumni

Evento annuale

organizzare un raduno annuale ex-Erasmus in Italia ed uno annuale internazionale

Assemblea annuale

Pianificare le assemblee annuali nazionale ed internazionale degli Alumni in occasione dei raduni sopracitati. La maggioranza semplice decide.
I nuovi che vorrebbero entrare potrebbero essere semplicemente votati dalla maggioranza in detta assemblea, con decadenza dopo due assemblee consecutive delegate o comunque non presenziate.

DB Opportunità

Un database e/o “mailing list” con le opportunità di studio e lavoro.

Guida ESN

si potrebbe contribuire maggiormente alla guida per le sezioni.

Soci

Requisiti

ESN Alumni Italia si rivolge a tutti gli appartenenti alle sezioni di ESN in Italia, che non siano più attivi presso la loro sezione.

Sano da considerarsi preferenziali i seguenti requisiti:

  • aver partecipato ad almeno 10 Piattaforme Nazionali di ESN Italia (fa fede l’elenco ufficiale degli iscritti della sezione organizzatrice od i verbali delle PN);
  • aver ricoperto una carica nel Consiglio Direttivo di ESN Italia per almeno un mandato intero;
  • essere stato Capo OC di un Evento Nazionale di fascia C o un Evento Internazionale;
  • aver coordinato una Commissione di ESN Italia almeno per un anno.

Richiesta d’Iscrizione

L’interessato può avanzare richiesta d’iscrizione al Direttivo, allegando:

  • Modulo d’Iscrizione complilato e firmato;
  • Copia fronte/retro di un documento d’identità in corso di validità;
  • Certificazione della sezione di provenienza dalla quale si evinca di non essere più socio attivo e di essere elencato nell‘Albo degli Alumni locale o suo equivalente.

Il Direttivo di ESN Alumni Italia rimette la richiesta al voto della prima Assemblea utile e ne informa tempestivamente l’interessato riguardo l’esito.
Tale comunicazione conterrà le modalità di pagamento della quota o, se sfavorevole, le relative motivazioni.
Il candidato potrà, infine, procedere al pagamento della quota annuale per essere elencato nel Libro dei Soci?, ricevere la tessera sociale e poter partecipare attivamente alla vita dell’Associazione, compreso l’esercizio del diritto di voto.

Pagamento e Rinnovo

Al fine di mantenere il proprio diritto di voto, il socio ha l’obbligo di essere in regola con i pagamenti delle quote. A tal fine, può procedere al Rinnovo dell’Iscrizione? per l’anno successivo entro la fine dell’anno solare in corso.
Altrimenti, il diritto di voto è sospeso fino a regolarizzazione dei pagamenti, come previsto nello Statuto.

Decadenza

Il socio che non sia in regola con i pagamenti da più di 60 giorni, viene rimosso dagli elenchi associativi, in ottemperanza alla normativa sulla Privacy.

Partecipazione agli eventi ESN

Gli Alumni di ESN Italia sono considerati al pari dei delegati di sezione nell’esercizio del diritto di intervento e dibattito all’interno delle Piattaforme Nazionali di ESN Italia e di partecipazione alle Commissioni di ESN Italia.
Agli Alumni viene garantito un numero di posti congruo (minimo due) agli eventi ed alle Piattaforme Nazionali.

Assemblea

La Piattaforma Nazionale degli Alumni (PNA) è l’Assemblea generale degli Alumni di ESN Italia.

Funzioni

  1. La PNA elegge il Consiglio Direttivo degli Alumni di ESN Italia.

Riunione cadenzata

…

Come si vota

…

Consiglio Direttivo

Funzioni

Il Consiglio Direttivo degli Alumni è responsabile della gestione delle attività degli Alumni di ESN Italia quali:

  • gestione database iscritti,
  • iscrizioni agli eventi
  • comunicazione con il Consiglio Direttivo di ESN Italia.

Ruoli

  • Coordinatore Interno
    • Ha la rappresentanza legale dell’Associazione;
    • Cura la gestione economica;
    • Può delegare singoli Consiglieri a curare i rapporti con i privati, con gli uffici amministrativi o con altri enti.
  • Coordinatore Nazionale
    • Cura le relazioni con il Direttivo di ESN Italia;
    • Può nominare un Responsabile della Comunicazione e un Segretario, così come un Responsabile dei Dati Raccolti ed eventualmente un Responsabile Web.
  • Coordinatore Internazionale
    • ?

Collaboratori anche esterni

  • Eventuale Responsabile della Comunicazione
  • Eventuale Segretario
  • Eventuale Responsabile dei Dati Raccolti
  • Eventuale Responsabile Web

Riunione cadenzata

…

Come si vota

…

Risorse

Moderazione

ESN Alumni Italia è responsabile per il contenuto dei propri spazi, anche virtuali.

Eventuali comportamenti che rechino danno all’Associazione o ad uno dei suoi soci, incluso l’uso di termini scurrili od offensivi, possono essere segnalati al Direttivo, che avviserà prontamente l’interessato via e-mail.
In caso di reiterazione del comportamento dannoso nei 6 mesi successivi, il Direttivo blocca la relativa utenza.
L’interessato potrà, quindi, opporsi a tale decisione inviando richiesta di riesamino al Direttivo, completa di eventuali precisazioni, in ottemperanza al principio del contraddittorio, che rimetterà al voto della prima Assemblea utile.

Sito

il Sito è in tecnologia wiki, che ognuno può sviluppare e modificare.

FaceBook

ESN Alumni Italia possiede il gruppo segreto ESN Alumni Italia, con iscrizione riservata ai soci e possibilità di postare messaggi senza bisogno di approvazione.

Casella alumni@esn.it

Il Direttivo ha a disposizione la casella di posta alumni@esn.it, accessibile tramite i servizi di Google.
Il Segretario è responsabile della sua gestione e del coordinamento necessario con gli altri componenti del Direttivo.
A seguito di ogni rinnovo delle cariche competenti, il nuovo Segretario riceve le credenziali di accesso da quello uscente. A termine del periodo di affiancamento necessario, il nuovo responsabile dovrà prevedere tutte le procedure necessarie a garantire la riservatezza dei dati associativi. A tal fine, potrà cambiare le password, appuntarle nell’apposito spazio per i gli Accessi e darne comunicazione agli altri componenti del Direttivo.